Gizlilik Politikası
Bu politika, SIMA hizmetini kullandığınızda hangi kişisel verilerin işlendiğini, hangi amaçla ve nasıl korunduğunu açıklar.
Son güncelleme: 30.08.2026
Veri sorumlusu
SIMA hizmetini Haluk Emre Ufuk ("SIMA", "biz") işletir. İletişim: merhaba@hellosima.com. Adres: İstanbul, Türkiye.
İşlediğimiz veriler
- Hesap verileri: e-posta adresi, görünen ad, şifre (karma/hash biçiminde).
- Toplantı içeriği: siz başlattığınızda kaydedilen ses, bundan üretilen transkript, konuşmacı etiketleri, AI özeti ve aksiyon maddeleri.
- Kullanım verileri: toplantı süresi ve buna bağlı kredi hareketleri, temel teknik günlükler (hata ayıklama için).
- Çerezler: oturum çerezi (giriş) ve tema tercihi. Ayrıntı için Çerez Politikası.
İşleme amaçları ve hukuki sebep
- Hizmeti sunmak: hesabınızı oluşturmak, toplantıyı yazıya dökmek, özet üretmek — sözleşmenin ifası.
- Kredi/kullanım hesabı ve faturalandırma — sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük.
- Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmeti iyileştirme — meşru menfaat.
Yurt dışına aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Verileri işlerken şu sağlayıcıları kullanıyoruz:
- Supabase — kimlik doğrulama, veritabanı ve dosya depolama (Avrupa Birliği bölgesi).
- Deepgram — sesin metne dönüştürülmesi (konuşma tanıma).
- Anthropic — toplantı özetinin ve aksiyon maddelerinin üretilmesi.
- Cloudflare — web sitesi ve uygulamanın sunulması.
Bu sağlayıcıların bir kısmı verileri Avrupa dışında işleyebilir. Aktarım yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde ve uygun sözleşmesel güvencelerle yapılır.
Saklama süresi
Toplantı içeriğini hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Bir toplantıyı veya hesabınızı sildiğinizde, ilgili ses/transkript/özet makul bir süre içinde kalıcı olarak silinir (yedeklerden temizlenmesi dahil). Yasal olarak tutulması gereken kayıtlar (ör. faturalama) ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
Haklarınız
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında; verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz etme ve taşınabilirlik haklarına sahipsiniz. Talebinizi merhaba@hellosima.com adresine iletebilirsiniz; detaylı yöntem için KVKK Aydınlatma Metni.
Güvenlik
Aktarımda TLS, dinlenimde şifreleme ve satır bazlı erişim denetimi (RLS) kullanıyoruz; ayrıntı için Güvenlik sayfası.
Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir; önemli değişiklikleri uygulama içinde veya e-posta ile bildiririz.
Bu metin bilgilendirme amaçlıdır ve zaman zaman güncellenebilir. Sorularınız için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.